Zgodnie z wytycznymi Konferencji Episkopatu Polski dotyczącymi formacji duchowej Nadzwyczajnych Szafarzy Komunii Świętej 70 świeckich mężczyzn rozdających Komunię św. na terenie Archidiecezji Gnieźnieńskiej wzięło udział w zorganizowanych przez Wydział Duszpasterski Kurii Metropolitalnej trzydniowych rekolekcjach. Odbyły się one od 27 lutego do 1 marca 2009 w Ośrodku Rekolekcyjnym w Rościnnie. Jak zwykle tematyka spotkań związana była z hasłem programu duszpasterskiego, które w tym roku brzmi „Otoczmy troską życie”.

W pierwszym dniu szafarze mieli możliwość przygotować się do dobrej spowiedzi świętej dzięki konferencjom wygłaszanym przez ks. Grzegorza Pawlaczyka, wędrownego katechistę pracującego w Rumunii, który poprowadził również nabożeństwo pokutne. Kulminacją dnia była całonocna adoracja Najświętszego Sakramentu.

Kolejny dzień rozpoczął się od spotkania i Mszy świętej odprawionej przez ks. biskupa Wojciecha Polaka, a następnie formacją szafarzy zajął się kolejny misjonarz, ks. Andrzej Graczyk, Wikariusz generalny w Tbilisi (Gruzja). Oprócz uczestniczenia w konferencjach i nabożeństwach szafarze mieli także możliwość spotykania się w grupach z animatorami oraz mogli ćwiczyć śpiew pieśni kościelnych pod kierunkiem p. Darii Czekalskiej.

Ważnym elementem każdego dnia była codzienna modlitwa brewiarzowa, stałą tradycją stała się także wieczorna Droga Krzyżowa w plenerze. Nad całością czuwał diecezjalny opiekun szafarzy nadzwyczajnych ks. dr Franciszek Jabłoński.

Z hasłem rekolekcji związana była także przywieziona przez ks. opiekuna wystawa promująca życie. Spotkała się ona z dużym zainteresowaniem szafarzy. Ks. Franciszek Jabłoński wygłosił ponadto wykład ukazujących postacie błogosławionych małżonków jako wzory na drodze do świętości dla współczesnych małżeństw.

W ramach swojej formacji szafarze oprócz rekolekcji spotykają się też na adwentowym dniu skupienia, a od dwóch lat także na spotkaniach rejonowych, na które zapraszani szafarze są wraz z żonami.